個人情報保護方針
株式会社内田洋行ビジネスエキスパート(以下、当社という)は、内田洋行グループ全体の経営効率向上と体質強化に寄与するため、管理部門の中核業務を担うシェアードサービスセンターとして、人事、経理、総務及び情報システムの戦略的活用を追求すると同時にグループ付加価値の最大化を実現してまいります。
また、お預かりしている個人情報は、大切な財産であるとともに当社にとって重要な資産であることを認識し、以下の個人情報保護方針を定め、適切な取り扱い、管理に努めます。
- 1.法令、規範の遵守
- 当社は個人情報に関する法令、個人番号に関する法令、国が定める指針及びその他の規範、JIS規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」を遵守いたします。
- 2.取得目的と利用範囲及び提供
- 当社では、ご本人の同意なく無断で個人情報を取得・利用することはありません。
当社内部規程において、同意を得た場合でも、同意を得た利用目的の範囲内でのみ使用することとし、目的以外の利用を禁止し、その為の措置を講じております。
又、当該個人情報は提供を同意された場合を除き、第三者に開示または提供しません。
ご提供いただいた個人番号を含む特定個人情報は、法令で定められた提供先以外には提供しません。
- 3.個人情報の適正管理
- 当社が取得した個人情報ならびに外部から委託された個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めると同時に、不適合が発見あるいは予見できた際には直ちにその是正処置を施します。
また業務を外部に委託し個人情報を預託する場合は、当社の厳正な管理のもとで行います。
- 4.継続的改善
- 当社は個人情報を適切に管理するために、法令・社会的規範・情報技術の変化を把握し、常に管理の仕組みを見直し、当社の個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を進めてまいります。
- 5.苦情及び相談
- 当社では、個人情報の取扱及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、お客様ご本人からの苦情及び相談があった際は、お客様相談窓口にて受付し、適切かつ迅速に対応いたします。
- 苦情及び相談のお申し出先
- 株式会社内田洋行ビジネスエキスパート お客様相談窓口
E-mail:
株式会社内田洋行ビジネスエキスパート
代表取締役 金子 雅彦
制定 平成20年6月2日
最終改訂 平成29年3月30日