業務プロセスの見直しによる効率化を図るとともに、新たなサービスの展開によりグループの付加価値を提供
経営の基盤となる「ヒト・モノ・カネ」を扱う人事・総務・経理は内田洋行グループの業務を安定した品質で遂行しています。共通の情報基盤を用いて管理業務の標準化、自動化、集約化により、グループ全体の新たな価値創造とコストダウンを実現します。
人事
企業の財産である社員が安心して働けるよう、採用から退職後までのさまざまな人事サービス、管理業務を行っています。
主な取り扱い業務
- 給与賞与計算
- 年末調整
- 勤怠管理
- 各種給付金請求
- 証明書発行
- 通勤費
- 法定外福利厚生関係
- 人件費管理
- 人事/報酬制度運用
- 社員情報管理
- 出向管理
- 転勤管理
- 身上異動関係
- 冠婚葬祭対応
- 財形貯蓄
- 社宅管理
- グループ保険
- 生損保対応
総務
設備、固定資産の管理から各種庶務業務、防災・BCP計画に到るまで、広範な総務業務を行っています。
主な取り扱い業務
- 固定資産管理
- ビル設備管理
- 不動産営繕管理
- 車両管理
- リース資産管理
- 営業社屋契約・管理
- 賃貸用不動産管理
- 会議室管理
- 社宅管理
- 会員権管理
- メール(配送)業務
- 通信管理
- 拠点事業所管理
- ロケーション変更
- 重要文書保管管理
- 社内申請、届出管理
- 社章管理業務
- 事務消耗品発注・管理
- 印章管理
- 名札・ICカード管理
- 各種庶務業務
- 各種ルール作成・運用
- 各種加入団体管理
- 損害保険業務
- 株主総会運営事務
- 防災計画・管理
- BCP計画策定
経理
日々の伝票処理から税務処理まで幅広い業務を効率的に実施し、経営層へ「有益な情報」をタイムリーに提供します。
主な取り扱い業務
- 出納業務
- 現物管理
- 会計伝票チェック
- 経費支払処理
- 一般会計
- 買掛金支払・管理
- 会計ワークフロー
- 資金管理
- キャッシュフロー計算
- CMS
- 月次決算処理
- 監査対応
「営業が営業活動に注力できる体制」を整備、サポートしています。
内田洋行グループの営業部門および販売店の営業担当者が、営業活動に専念できるよう、各種後方支援業務を行っています。
また、エンドユーザーや販売店の窓口として、商品や納期に関するお問い合わせなどへの対応、ご注文対応などを行っています。
応対品質・業務品質それぞれを高めることを目標として掲げています。
応対品質
お客様からお問い合わせを受けることが多いため、対応の際の印象・内容ともにクオリティの高いサービスを提供する。
業務品質
見積書や各種帳票類の作成、受発注業務、納期や売上管理など、ミスがあってはならない業務であるため、業務の品質を維持する。
営業事務
支援業務
オフィス分野・情報分野、公共分野の各営業担当者に代わり、見積作成や受注後に発生する帳票類の作成、納期管理、売上管理などの後方支援業務を行っています。
主な取り扱い業務
- 見積書作成
- 受発注業務
- 請求書作成
- その他帳票類作成
- 納期管理
- 入金処理 など
グループ会社・社員向けにさまざまな
サービスを提供しています
内田洋行グループ会社向け、社員向けに各種サービスの取り扱いを行っています。
ドキュメント
サービス
内田洋行グループのコストセーブ、タイムセーブを目指し、グループ内の生産性向上に貢献します。
印刷に関する手間のかかる雑多な業務を、少量からでも承ります。
主な取り扱い業務
- コピー、
プリンタ出力サービス
- 最新の大型複写機により会議用資料など、小ロット・小口注文・短納期に対応できます。
- フチ無し印刷
(カタログ、チラシ向け)
- 仕上がり印刷にフチの余白がなく、カタログ、チラシとしてご利用いただけます。
- オリジナル封筒
- 少部数での対応が可能です。DMにご利用いただけます。
- 各種製本
(中とじ製本、テープ製本)
- 少数から製本をお受けいたします。簡易カタログ、取扱い説明書等に活用いただけます。
- 編集・加工サービス
- 紙折り、断裁、ラミネートなど個別のご要望にお応えいたします。
- 複合機管理・利用請求
保険サービス
内田洋行グループの企業内代理店として損害保険関連の業務を行うとともに、グループ会社従業員をはじめ定年退職された皆さまに損害保険および生命保険の代理店業務を行っています。
当社は損害保険および生命保険の代理店であり、損害保険契約の締結を代理および生命保険契約の締結の媒介をいたします。
主な取り扱い業務
- 取引保険会社
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- 東京海上日動火災保険(株)
- 三井住友海上火災保険(株)
- あいおいニッセイ同和損害保険(株)
- 損害保険ジャパン(株)
- 共栄火災海上保険(株)
- アフラック生命保険(株)
- オリックス生命保険(株)
- 三井住友海上あいおい生命保険(株)
- 法人向け保険
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- 事業用 自動車保険
- 工事保険・組立保険
- 事業用 火災保険
- 任意労災保険
- 賠償責任保険
- 経営者保険
- 個人向け保険
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- 医療保険・がん保険
- 傷害保険(交通傷害・普通傷害)
- 火災保険・自動車保険
- 海外旅行傷害保険
- ゴルファ保険
- その他 グループ割引の団体保険
- 損害保険会社一覧
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- 生命保険会社一覧
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- 勧誘方針
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株式会社内田洋行ビジネスエキスパート保険勧誘方針(別ウィンドウで開きます。)
【連絡先】
株式会社内田洋行ビジネスエキスパート
業務サポート事業部 保険サービス部 保険サービス課
〒135-0016 東京都江東区東陽2-3-25
TEL 03-6659-7028
業務サービス
内田洋行総務関連業務の受託を中心に、グループの出張用チケット・パッケージ商品および個人用旅行、フラワー・観葉植物、切手・印紙販売など各種サービスの取り扱いを行っています。また内田洋行ビジネスエキスパート書店は職域書店として内田洋行グループ個人向け・法人向けの書籍の取り扱いを行っています。
主な取り扱い業務
- チケット・旅行関連
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- JR東日本・JAL・ANAチケット取り扱い
- 海外・国内パッケージ旅行取り扱い(JALパック)
- 保養施設対応
- 各種購入・販売
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- 切手・印紙
- 慶弔品レンタル
- ≪UBX書店≫本・DVD・CD
- 印鑑・ゴム印
- 帳票/伝票/封筒/手提げ袋
- 各種サービス
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